Het kantoor of de bedrijfsruimte staat op naam van de verhuurder, maar de hitteproblemen zijn voor rekening van de huurder. Een veel gehoorde situatie: u huurt een pand met grote raampartijen op het zuiden, de temperatuur loopt elke zomer hoog op en u wilt warmtewerende of zonwerende glasfolie laten aanbrengen. Maar mag dat eigenlijk wel in een gehuurd pand?
Het antwoord is in de meeste gevallen ja, mits u de juiste stappen zet. Glasfolie valt juridisch gezien doorgaans onder de categorie licht reversibele aanpassingen. Dat betekent dat de ruimte na verwijdering van de folie in de oorspronkelijke staat wordt teruggegeven. Dat maakt het een wezenlijk andere ingreep dan bijvoorbeeld het plaatsen van een scheidingswand of het wijzigen van een installatie.
Truevue 30 zonnewarmte werende glasfolie
Wat zegt het huurrecht over aanpassingen aan het gehuurde pand
In het Nederlandse huurrecht geldt als hoofdregel dat een huurder geen structurele wijzigingen mag aanbrengen aan het gehuurde zonder toestemming van de verhuurder. De wet maakt echter onderscheid tussen aanpassingen die ongedaan gemaakt kunnen worden en aanpassingen die dat niet kunnen.
Glasfolie behoort tot de categorie aanpassingen die volledig ongedaan gemaakt kunnen worden. Een specialist verwijdert de folie aan het einde van de huurperiode zonder enige beschadiging van het glas of de kozijnen. Het glas blijft volledig intact. In de meeste standaard huurcontracten voor bedrijfsruimten is dit type aanpassing dan ook toegestaan, al dan niet na voorafgaande kennisgeving aan de verhuurder.
Raadpleeg bij twijfel altijd uw huurovereenkomst en neem zo nodig contact op met uw verhuurder voor schriftelijke bevestiging. Sunblock kan op verzoek technische documentatie aanleveren die u aan uw verhuurder kunt overleggen.
Wanneer heeft u expliciet toestemming nodig van de verhuurder
Voor binnenmontage van transparante of licht getinte folie op enkel of standaard dubbel glas is in de meeste gevallen geen formele toestemming vereist, omdat de ingreep volledig reversibel is en het glas niet wordt aangetast.
Bij buitenmontage van folie op de buitengevel is de situatie anders. De buitenschil van een pand valt onder het beheer van de verhuurder. Voor buitenmontage is voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder vrijwel altijd vereist. In de praktijk verlenen verhuurders deze toestemming doorgaans zonder bezwaar, zeker wanneer de folie van buitenaf vrijwel onzichtbaar is. De OQXN75 buitenfolie verandert de kleur of uitstraling van het glas niet, wat toestemming aanzienlijk vergemakkelijkt.
Hetzelfde geldt voor panden in een Vereniging van Eigenaren of panden met een monumentenstatus. In die gevallen is afstemming met het bestuur of de bevoegde instantie een vereiste stap voordat montage kan plaatsvinden.
Wat gebeurt er bij het einde van de huurperiode
Bij het verlaten van het pand kunt u de folie laten verwijderen door Sunblock. Verwijdering is schoon, snel en laat geen sporen achter op het glas. De ramen zijn na verwijdering visueel en functioneel identiek aan de situatie voor montage.
In sommige gevallen kiest de nieuwe huurder of de verhuurder ervoor de folie te laten zitten. Dat is een praktische overweging: hoogwaardige folie met een resterende levensduur van meerdere jaren heeft ook voor de volgende gebruiker waarde. Sunblock adviseert u over de resterende levensduur en de staat van de folie bij einde huurperiode. [interne link: informatie aanvragen]
Veelgestelde vragen over glasfolie in gehuurde bedrijfspanden
Moet ik mijn verhuurder informeren voordat ik glasfolie laat aanbrengen?
Sunblock Zilver 20 hoge zonnewarmte wering
Voor binnenmontage van reversibele folie is dat juridisch gezien niet altijd verplicht, maar het is altijd verstandig. Schriftelijke bevestiging voorkomt discussie bij het einde van de huurperiode. Sunblock levert op verzoek technische documentatie die u aan uw verhuurder kunt overleggen.
Kan de folie schade aanrichten aan het glas of de kozijnen?
Nee, mits de juiste folie op het juiste glastype wordt aangebracht door een gecertificeerde specialist. Sunblock beoordeelt het glastype altijd vooraf. Bij correcte montage en verwijdering blijft het glas volledig intact en onbeschadigd.
Wat als mijn verhuurder bezwaar maakt tegen buitenmontage?
In dat geval adviseert Sunblock over alternatieve oplossingen, zoals binnenmontage van een folie met lagere absorptiewaarde die ook op HR++-glas veilig toepasbaar is. Niet elke situatie vereist buitenmontage. Een specialist beoordeelt welke opties veilig en effectief zijn binnen de kaders die uw verhuurder stelt.
Mag ik als huurder de kosten van glasfolie fiscaal aftrekken?
In veel gevallen zijn de kosten van warmtewerende folie voor bedrijfspanden fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten, omdat het een investering betreft in het werkklimaat en de energieprestatie van het pand. Raadpleeg uw boekhouder of fiscalist voor de specifieke verwerking in uw situatie.
Hoe lang duurt de verwijdering van glasfolie bij einde huurperiode?
De verwijdering van professioneel aangebrachte glasfolie gaat snel. Voor een gemiddeld kantoorpand is verwijdering doorgaans binnen een dag gerealiseerd. Sunblock plant de verwijdering op een moment dat aansluit bij uw opleveringsplanning.
Advies voor huurders: neem contact op met Sunblock
Huurt u een bedrijfspand en wilt u weten of en hoe warmtewerende of zonwerende glasfolie veilig en juridisch correct aangebracht kan worden? Sunblock adviseert huurders door de gehele Benelux en levert op verzoek alle technische documentatie die u nodig heeft voor overleg met uw verhuurder. Neem contact op via info@sunblock.nl of 070-8200355, of vraag direct een vrijblijvend advies op locatie aan via sunblock.nl.